Nos expertises
L’accompagnement des entreprises, de toutes tailles et secteurs, à se développer et à se transformer
CONSEIL
- Vous êtes chef d'entreprise et vous rencontrez des difficultés dans la gestion de votre entreprise et/ou de vos équipes
Faites appel à nos expertises:
- Diagnostic de l’activité courante pour identifier les défis et les besoins métier. Nous faisons un état des lieux qui permet de détecter les dysfonctionnements, évaluer les ressources (humaines, financières, techniques) et définir les axes de progrès.
- Nous vous proposons des solutions d’amélioration. Il est conseillé de réfléchir aux plans d’action de l’entreprise d’une manière innovante, en renonçant aux méthodes inefficaces. Nous sommes force de propositions lors des nouveaux challenges afin d’améliorer les performances par des épreuves bien gérées.
- Notre accompagnement pour la mise en œuvre de vos projets d’investissement. Nous agissons pour simplifier les méthodes et faire évoluer les outils. Une gestion rigoureuse des flux de travail afin d’optimiser l’utilisation des ressources et d’harmoniser le travail. Faire valoir le niveau de compétences des collaborateurs de façon équitable, en sachant appuyer et exploiter les points forts de chacun (soft et hard skills).
Gestion de projets organisationnels transverses
- Définir le cadre du projet
- Gestion du projet agile et flexible, du planning à l’exécution
- Optimisation des ressources afin d’assurer l’équilibre qualité – coût – délais
- Amélioration continue des méthodes, outils et processus
- Efficience et efficacité opérationnelle, coordination des toutes les parties prenantes
Social et Paie
- Automatisation et digitalisation des processus de paie et de la gestion administrative du personnel : accompagnement pour choisir, tester et mettre en place des outils et logiciels
- Support et formation des équipes dans l’adoption des nouvelles technologies
- Assistance et conseil pour optimiser la gestion de la paie, recommandation d’améliorations
Contrôle de gestion et financier
- Approche intégrée pour l’atteinte des objectifs de performance économique et financière : planification stratégique, suivi rigoureux, optimisation des processus et favoriser l’engagement des équipes
- Planification et prévisions financières
- Suivi budget, indicateurs de performance (KPI), tableaux de bord
- Reporting
- Mise en oeuvre des meilleures pratiques afin de renforcer la rentabilité et assurer une croissance durable
TRANSFORMATION ORGANISATIONNELLE
À l’ère digitale, nous sommes à l’écoute pour vous aider pendant tout le cycle de vie de l’entreprise.
Vous souhaitez assurer la pérennité et la compétitivité de l’entreprise dans le contexte actuel. Nous facilitons l’adhésion aux nouveaux processus et favorisons la synergie d’équipe pour concrétiser les étapes du plan de transformation.
- Élaborer la stratégie de transformation
- Mobiliser les équipes autour du projet
- Analyser les impacts opérationnels de la transformation et anticiper les risques
Change management
- Confrontés à l'un des plus grands défis de la transformation des entreprises, faites appel à nos expertises pour accompagner vos changements organisationnels.
La conduite du changement requiert de la préparation et une bonne communication entreprise pour faciliter l’adaptation rapide et une transition fluide, que ça soit en phase de croissance ou décroissance de l’entreprise.
Notre vision externe et objective aide à surmonter les résistances internes et mieux accepter le changement. C’est important d’exposer aux employés les motifs et les avantages des décisions prises concernant la refonte des processus et des structures organisationnelle, d’où les changements qui en découlent à plusieurs niveaux :
- Soutenir et rassurer les collaborateurs afin d’anticiper les changements structurels (réorganisation des sites/départements/équipes) impactant l’organigramme de l’entreprise.
- S’adapter aux changements sur le plan stratégique, afin d’améliorer les relations avec les clients, fournisseurs ou autres partenaires, qui nécessite des ajustements au niveau des processus opérationnels.
- Maîtriser les changements dus aux innovations technologiques pour gagner en productivité. Les nouveaux outils, la plupart connectées à l’internet, doivent être considérés des opportunités pour le développement des entreprises et donc il est recommandé de se familiariser rapidement et tirer avantage de leur utilisation.
- Les changements économiques, sociaux, culturels, climatiques impactent le fonctionnement de l’entreprise et les modalités de travail : la globalisation des marchés, les inégalités régionales, l’évolution de la vie au travail (télétravail), des nouvelles valeurs (écologie, équité, diversité et inclusion), des pratiques éthiques, durables, transparentes.
Transition numérique
Pour emporter avec succès vos projets informatiques et assurer l’autonomie des utilisateurs, nous pouvons vous aider à naviguer dans ces processus grâce à notre capacité à gérer des projets complexes avec des délais et des budgets définis :
- Élaboration de la stratégie de transformation digitale alignée avec les objectifs de l’entreprise : la sélection des technologies appropriées, la planification des ressources nécessaires, l’établissement d’une feuille de route pour l’automatisation et la dématérialisation des processus, tests, migration cloud.
- Management transversal des projets d’implémentation et déploiement des solutions logicielle : ERP, SIRH, SaaS, CRM, logiciels de paie etc.
- Évaluation de l’impact des changements, demander des ajustements de paramétrage visant à minimiser les risques et réduire les coûts.
- Intermédiation entre les équipes et le département informatique ou le fournisseur logiciel afin de traduire les besoins métier en vue de la rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques.
- Des collaborateurs formés, sereins avec les nouvelles technologies, bénéficiant de notre soutien tout au long des processus : des formations internes, ateliers démonstration, communication efficace avec les différentes parties prenantes.
Amélioration continue
Dans le cadre de l’amélioration continue, nous procédons à la modernisation des outils et des méthodes, définir et suivre l’exécution des processus et identifier les axes de progrès.
Nous pouvons assister l’entreprise dans la mise en œuvre des initiatives d’amélioration :
- Formation et soutien du personnel aux nouveaux processus et technologies.
- Clarifier les concepts complexes et simplifier les démarches afin de maximiser les performances en lien avec l’innovation.
- Gestion de projet : coordination et suivi de l’avancement pour s’assurer que les initiatives sont mises en œuvre dans les délais et budgets impartis.
- Indicateurs de performance clés (KPI) : développement de KPI pour mesurer les performances avant et après les améliorations.
- Révisions régulières : réalisation d’audits réguliers pour évaluer l’efficacité des nouvelles pratiques et identifier les domaines nécessitant des ajustements supplémentaires.
Grâce à notre expérience et nos méthodologies éprouvées, le processus de transformation peut être accéléré, permettant aux entreprises de gagner du temps, éviter les erreurs courantes et optimiser les ressources disponibles.
Faire évoluer et perfectionner en permanence les normes et les valeurs internes aide les entreprises à devenir plus efficaces et compétitives, en instaurant une culture de l’amélioration continue.
Management de transition
Nous assurons un management avec une expertise de transition « sur mesure» .
Qu’une entreprise soit dans une phases de croissance ou de décroissance, nous sommes en mesure de :
- Garantir un management-relais dans les situations de changement de leadership ou pour les organisations multisites, permettant une prise en main des équipes et des projets immédiatement.
- Apporter un renfort opérationnel lors du développement des projets d’investissement/innovation.
- Mener à bien des projets complexes afin de réussir la transformation (refonte organisationnelle, mise en place solution logicielle, etc.)
- Piloter la transition de systèmes obsolètes vers des solutions modernes, améliorant l’efficacité opérationnelle.
- Gérer les situations de crise : manque de personnel (absences, départ, forte croissance, etc.), contraintes socioéconomiques, débloquer et faire évoluer les projets.
Nous nous adaptons rapidement au contexte de l’entreprise pour comprendre les besoins et enjeux, anticiper les risques et gérer les situations d’urgence, concevoir et déployer les actions nécessaires afin d’emporter avec succès les projets stratégiques.
Notre polyvalence et notre flexibilité fonctionnelle au service de l’entreprise pour garantir une transition harmonieuse, bien gérer l’expérience de travail et optimiser les rendements dans les entreprises en difficulté ou en situation de lancement d’un nouveau projet.
Management et expertise de transition « sur-mesure » :
nous nous adaptons au contexte de l’entreprise pour comprendre les besoins et enjeux, anticiper les risques et gérer les situations d’urgence, concevoir et déployer les actions nécessaires afin d’emporter avec succès les projets stratégiques.
Notre polyvalence et notre flexibilité pour garantir une transition harmonieuse, bien gérer l’expérience de travail et optimiser les rendements dans les entreprises en difficulté ou en situation de lancement d’un nouveau projet.
Formation
Notre approche de la formation est orientée résultats et solutions durables.
La formation et l’amélioration continues sont des lignes d’action qui favorisent l’optimisation des performances dans la durée.
Nous rédigeons de Plans de Formation pour les salariés, dans l’objectif d’être à jour en permanence, maintenir ou développer les compétences. Notre démarche est conçue sur trois axes :
- Un projet pédagogique concernant les nouveaux arrivés afin de faciliter leur intégration dans les équipes.
- Le développement des compétences pour les collaborateurs en poste afin de demeurer compétitifs. L’objectif est le maintien de l’employabilité des salariés par définir les besoins et anticiper leurs difficultés, selon les exigences internes : développer le savoir-faire, l’apprentissage des nouveaux outils, mise à jour des processus.
- L’évolution des compétences pour ceux qui envisagent de passer à un niveau opérationnel supérieur.
Notre accompagnement pour la formation continue en entreprise vise à :
- Améliorer l’efficacité opérationnelle
- Favoriser l’adoption des nouveaux modes de fonctionnement
- Sensibiliser les collaborateurs afin de tirer profit de la révolution des nouvelles technologies
Pour tenir le rythme avec les nouvelles obligations qui incombent aux entreprises, nous encourageons l’enrichissement en permanence des acquis par des formations continues.
- Création des supports visuels pour les sessions de formation interne
- Démonstrations auprès des équipes lors de la mise en place des nouveaux outils
- Animation des workshops
Nous priorisons le développement durable et promouvons l’éthique professionnelle. Dans le monde des affaires, agir selon ces deux principes c’est une garantie de qualité et transparence.
Notre conseil pour les chefs d’entreprises est de renforcer les ressources afin de continuer à grandir ensemble, l’entreprise et l’humain. Il faut penser à l’évolution individuelle et collective. La formation et le développement au sein de l’entreprise augmentent la motivation des employés et la satisfaction dans une relation gagnant-gagnant.
Nous rédigeons des Plans de Formation pour les salariés, dans l’objectif d’être à jour en permanence, maintenir ou développer les compétences. Notre démarche est conçue sur trois axes :
– un projet pédagogique concernant les nouveaux arrivés afin de faciliter leur intégration dans les équipes
– développement des compétences pour les collaborateurs en poste afin de demeurer compétitifs. L’objectif est le maintien de l’employabilité des salariés par définir les besoins et anticiper leurs difficultés, selon les exigences internes : développer le savoir- faire, l’apprentissage des nouveaux outils, mise à jour des processus
-l’évolution des compétences pour ceux qui envisagent de passer à un niveau opérationnel supérieur
Nous créons des supports visuels pour les sessions de formation interne.
Nous organisons des démonstrations auprès des équipes lors de la mise en place des nouveaux outils.
Sensibilisation des collaborateurs afin de tirer profit de la révolution des nouvelles technologies.
Notre conseil pour les chefs d’entreprises est de renforcer les ressources afin de continuer à grandir ensemble, l’entreprise et l’humain.
Nous encourageons l’enrichissement/booster en permanence les acquis par des formations continues pour tenir le rythme avec les nouvelles obligations qui incombent aux entreprises.
Qualité
Nous sommes d’accord que prendre soin de la qualité de la communication et la collaboration est essentiel pour réussir. Il est très important d’entretenir une relation de confiance basée sur l’échange.
La qualité est un facteur crucial lors de la transformation organisationnelle, car elle garantit que les changements apportent les améliorations attendues sans compromettre les opérations existantes.
Implication des Parties Prenantes
- Engagement : Impliquer les parties prenantes dans le processus de transformation pour assurer l’adhésion et la compréhension des objectifs de qualité.
Planification et Préparation
- Audit de Qualité : Évaluer la qualité actuelle des processus et des systèmes avant la transformation.
- Analyse des Risques : Identifier les risques potentiels liés à la qualité et élaborer des plans de mitigation.
Implémentation et Suivi
- Déploiement Progressif : Implémenter les changements par étapes pour mieux contrôler la qualité et ajuster au besoin.
- Tests et Validation : Effectuer des tests rigoureux à chaque phase pour garantir que les nouvelles solutions répondent aux critères de qualité.
Boucle d’Amélioration
- Analyse des Écarts : Analyser les écarts entre les performances réelles et les objectifs de qualité.
- Actions Correctives : Mettre en place des actions correctives pour remédier aux problèmes identifiés et prévenir leur récurrence.
Une méthodologie de travail soutenable pour éduquer les équipes à travailler avec des trames de suivi de projets, qui ciblent la quantité mais aussi la qualité, est un avantage compétitif qui rend plus sereines toutes les parties impliquées à long terme
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- ioana@ibt-manager.com